Sobreviver no cenário empresarial brasileiro é um verdadeiro desafio, as dificuldades começam com a ideia do próprio negócio, a burocracia com documentos e taxas, capitar recursos, estabelecer parcerias, conquistar clientes, carga tributária e etc.
São muitos os riscos que o empresário enfrenta, por isso ele deve sempre estar bem informado sobre o seu ramo de negócio e principalmente sobre a legislação para que sua empresa fique conforme a lei exige.
Um dos maiores desafios é entender como funciona o setor fiscal, são muitas siglas, números e condições para avaliar. Ela pode ser complicada inicialmente, mas com ferramentas adequadas torna-se um processo menos doloroso e cansativo.
Conheça o nosso Caderno Fiscal e fique por dentro dos principais termos fiscais.
Para obter agilidade no processo de gestão podem ser adotados ERPs (softwares de gestão empresarial), eles possuem todos os recursos para uma boa gestão.
Um sistema de gestão empresarial possibilita que você realize as operações fiscais do período (Entradas, Saídas, SPED e etc) em poucos minutos.
Com ferramentas deste tipo em mãos a gestão fica menos complicada e o gestor pode se preocupar com outros setores da empresa como marketing, capitar parcerias, recursos e/ou até mesmo se dedicar a família, o que nem sempre é possível pois sabemos que o dia a dia de um empresário é sempre corrido.
O que é Gestão Fiscal?
A gestão fiscal diz respeito a tudo o que envolve obrigações tributárias, escrituração fiscal e pagamento de impostos de uma determinada empresa.
Ela começa com a definição da forma de tributação (Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional).
Entender a diferença entre esses três tipos de regime tributário e em qual a sua empresa melhor se enquadra, é o primeiro passo para diminuir o impacto da carga de tributos nos resultados e ainda ter a possibilidade de usufruir de benefícios e créditos fiscais. Gostou né!
Seguindo este raciocínio chegamos a conclusão de que a gestão fiscal trabalha como uma prevenção as temidas autuações fiscais, mantendo as informações de acordo com a legislação.
Documentação Fiscal
Um documento fiscal basicamente tem o intuito de provar a legalidade de operações de transporte, vendas de mercadorias e prestações de serviços.
A lei exige que documentos sejam mantidos por pelo menos cinco anos, portanto, caso seja solicitado pelo fisco, é importante ter estes documentos em mãos, inclusive em formato digital.
A emissão correta desses documentos também aumenta a credibilidade da companhia perante fornecedores, parceiros, instituições bancárias e órgãos públicos.
A gestão eficiente dos documentos fiscais é essencial para potencializar o desenvolvimento da empresa.
Veja a lista de documentos fiscais geralmente emitidos por empresas:
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) - Baixe nosso ebook GRATUITO sobre: CT-e: tudo que você precisa saber
- MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos) - Baixe nosso Guia Completo GRATUITO sobre MDF-e: Tudo que você precisa saber
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) - Baixe nosso ebook GRATUITO sobre 5 passos para agilizar a emissão de NF-e
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).
- Cupom Fiscal - Conheça nosso artigo, Comparando Cupom Fiscal x NFC-e
- NFC-e (Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor) - Conheça nosso artigo, NFC-e: tudo sobre a mudança da nova NFC-e para Minas Gerais
- CC-e (Carta de Correção Eletrônica) - Conheça nosso artigo, Cancelamento de NF-e ou NF-e Complementar qual a melhor opção?
Pagamento de impostos
Como dito, a empresa arcará com a carga tributária de acordo com regime ao qual ela for cadastrada, cada regime possui tributações específicas e legislações extensas aos quais não caberiam neste artigo.
Veja o artigo Como escolher o melhor regime de tributação e saiba como escolher o regime tributário da sua empresa.
É importante ficar atento ao prazo para entrega da declaração do período fiscal, por exemplo, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional vence todo dia 20, então, se você emitiu notas eletrônicas ou gerou alguma receita em fevereiro, o pagamento dos impostos deverá ser realizado até o dia 20 de março, ou no próximo dia útil se o dia 20 cair em dia não útil.
Benefícios da Gestão Fiscal
É fato que a gestão fiscal ajuda a entender o que se passa dentro da empresa. Mas por quê? O que faz dela algo tão especial?
Bem, a gestão fiscal organiza a empresa ao ponto de manter documentos fiscais com grande facilidade. A emissão de documentos fiscais torna-se algo espontâneo.
Uma ação comum é a emissão de notas, é possível emiti-las em segundos com a utilização de um Sistema de Gestão Empresarial.
Imagine ao final de cada período emitir a declaração das obrigações em poucos minutos, com a certeza de que está tudo certo. Seria ótimo, não é mesmo?
É isso que acontece com empresas com boa gestão fiscal, a burocracia fica de lado.
Com a utilização de um Sistema de Gestão para gerenciar as informações fiscais a recuperação de dados históricos é muito rápida, o que agiliza todos os processos fiscais internos da empresa.
Vantagem competitiva
Outro ponto interessante é que empresas com a fiscalização em dia e que demonstram perspectiva de mercado transmitem maior confiança frente a fornecedores, clientes e investidores, portanto, é essencial que toda informação de interesse da empresa esteja acessível a todo instante e armazenada em locais seguros.
Avaliando decisões futuras
A gestão ainda vai além, com os dados armazenados adequadamente, o gestor poderá avaliar decisões futuras, prevendo faturamento e despesas, se precisará de empréstimos ou realizar investimentos em novos materiais, contratações e etc.
Daí a importância da adoção de sistemas de controle empresarial, eles fazem a parte burocrática como armazenamento e backup dos dados, cálculos de faturamento, gerenciamento de despesas, orçamentos, vendas, impostos, receitas e diversas outras operações.
Veja a seguir a importância do sistema de gestão empresarial na saúde da gestão organizacional.
Quais as vantagens de usar o Sistema de Gestão para descomplicar a gestão fiscal
ERP é um sistema integrado de gestão que automatiza os processos e integra as atividades da organização, auxiliando na melhoria da gestão empresarial.
Ao manter os dados dos mais diversos setores da sua empresa em um único lugar, o ERP proporciona uma visão holística de tudo o que ocorre no seu negócio.
Ganho de Desempenho
O ERP pode ajudar a otimizar a gestão da sua empresa por meio da automação dos processos fiscais.
O uso de Sistema de Gestão Empresarial permite significativa redução no tempo gasto com manutenção de documentos, além de fazer com que a produção de dados e informações seja mais confiável e precisa.
Controle de Fluxo de caixa
Um problema que empresa de pequeno e médio porte geralmente enfrenta é o controle do fluxo de caixa.
Gerenciar essas informações sem um sistema de gestão empresarial hoje em dia é inviável.
O software auxilia no controle de caixa, de modo que, estruture contas a pagar e a receber, para depois apresentar de forma confiável os resultados da organização, mesmo que não tenha lucro.
Visão Holística
Outra vantagem da adoção de um sistema de gestão para otimizar a gestão fiscal é a automatização de cálculos de alíquotas e centralização de dados.
O sistema ERP centraliza os dados de clientes, fornecedores, movimentações financeiras e compras. Isso permite que se crie um banco de dados integrado que possibilita uma consulta facilitada às informações e geração de relatórios fiscais mais apurados.
A centralização dos dados diminui o tempo gasto pelos funcionários na análise de informações, o que permite a eles maior foco em atividades mais estratégicas.
Acuidade
Com o objetivo de facilitar a apuração final do balanço fiscal da empresa ao término de cada exercício, o sistema de gestão empresarial registra todas as informações previamente integradas e as transações que movimentam valores.
Isso permite que o balanço gerado pelo sistema seja mais eficiente, já que a chance de ocorrerem esquecimentos e anotações erradas é muito menor.
Monitoramento de Notas Fiscais
Uma das principais vantagens dos sistemas de gestão é a possibilidade de controlar com rigidez a emissão e entrada de notas fiscais.
A emissão de notas é um processo lento, burocrático e completo, o que acaba afetando o desempenho organizacional.
É imprescindível que a área financeira da organização fique atenta à legislação e tributação.
Com o ERP (Sistema de Gestão Empresarial), basta configurá-lo com as informações fiscais de imposto e tributação e cadastrar, uma única vez, as operações da empresa, que o sistema irá se encarregar de efetuar todos os cálculos de impostos indispensáveis na emissão de notas fiscais.
Além de tudo os ERPs possibilitam enxergar um determinado dado de várias formas, isto é, em forma de relatórios, imagens, gráficos e tabelas que dão uma visão realista dos eventos e auxiliam na tomada de decisões.
E no âmbito burocrático da gestão fiscal — como emissão de boletos e notas —, o sistema oferece variedade, versatilidade e integra funções que automatizam e facilitam o processo.
ERPs e gestão de empresa são assuntos aos quais possuem uma extensão muito grande, não é atoa que existem livros e mais livros sobre esses assuntos.
Quer saber mais sobre Sistema de Gestão Empresarial? Não deixe de conhecer nosso artigo completo!
Após a leitura deste artigo, você sabe exatamente qual a finalidade e importância da gestão para uma organização e como os softwares ajudam no controle da empresa.
Agora você entendeu que para conseguir implantar em sua empresa a gestão fiscal é indispensável que você contrate um Sistema de Gestão Empresarial, pois apenas assim será possível ter total controle sobre as movimentações fiscais que, em sua maioria, são complexas.
Aprendemos também que o sucesso da empresa depende de uma boa gestão, então, por que não fazê-la?
Agora é hora de agir, fiscalize, analise, tome decisões, seja transparente, faça sua empresa crescer e continue buscando conhecimento. Para isso, gestão empresarial é o caminho.
