Gestão Empresarial
Pró-labore significa “pelo trabalho”. Ou seja, é a remuneração que o proprietário/sócio administrador de uma empresa deve receber pelo trabalho realizado em sua empresa.
Você empresário, que não tem patrão, não tem gerente, que não registra ponto, mas que trabalha duro para manter seu negócio da forma mais saudável, com todas as contas em dia, aumentando sua receita, reduzindo seus gastos e custos, batendo metas e atingindo objetivos traçados em seu planejamento, ou até mesmo se aventurando em atividades mais operacionais, atendendo, vendendo entre outras tarefas...
Dando duro desta forma, será que você tem direito a ser remunerado ao final do mês?
Então, a resposta é sim!!!
E este valor que você tem direito a receber tem um nome, é classificado como Pró-labore.
Desta forma, o pró-labore nada mais é do que o “salário” que o empresário/sócio tem direito devido ao trabalho desempenhado em sua empresa durante o mês.
O que é Pró-Labore?
Quando uma pessoa é admitida por uma empresa, ela passa a ter direitos trabalhistas, sendo um deles, o salário.
Salário é o valor pago pelo empregador ao empregado em contraprestação do serviço fornecido por um período de tempo para a empresa.
Ele é pago mensalmente, diretamente do empregador ao empregado pelos dias normais de trabalho.
Este pagamento dentre tantos outros estão estabelecidos na CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), onde consta a Legislação Trabalhista, que estão estabelecidos os direitos e deveres de empregados e empregadores.
Ok, mas isso se tratando de direitos e deveres de um empregador com o empregado.
E quando a questão se refere ao empresário/sócio?
Quando uma pessoa, por algum motivo, resolve, ou até mesmo precisa abrir seu próprio negócio, seja ele destinado a prestação de um serviço, ou para venda de algum produto, ela classificado como empresário.
Por essa razão, o mesmo poderá ter a necessidade de desenvolver algumas tarefas administrativas, gerenciais e/ou até mesmo operacionais.
Sendo assim, ele passa a ter direito a receber um valor em contrapartida a esses serviços desempenhados.
Esse valor pago, é nomeado como Pró-labore, que significa “pelo trabalho”. Ou seja, é a remuneração que o proprietário/sócio administrador de uma empresa deve receber pelo trabalho realizado em sua empresa.
Você Sabia? Somente o sócio administrador recebe o pró-labore. Se a empresa conta com sócios que apenas injetaram dinheiro nela, mas não cooperam diretamente trabalhando, eles têm direito apenas aos lucros e dividendos, conforme a sua parte na associação.
Qual a importância de entender o que é pró-labore para o seu negócio?
É importante entender o que é o pró-labore para sua empresa, pois você poderá tomar decisões mais fundamentadas e assertivas.
Isso porque terá bem definido o que é seu, e o que é da empresa, desta maneira não correrá o risco de misturar o dinheiro pessoal, com o dinheiro de sua empresa.
Muitos empresários, cometem esse grande erro, o que acomete a saúde empresarial, em pouco tempo de existência.
Outro motivo de entender esta importância nada mais é, o fato de ser lei. Desta retirada, é descontado o valor do INSS e com isso você terá direito aos benefícios da previdência.
Como calcular o Pró-Labore?
A lei não determina um valor específico. Sendo assim, o valor a ser pago aos sócios é estipulado pela própria empresa, bem como sua redução ou aumento.
A única regra quanto aos valores estabelecidos, é que o pró-labore não pode ser inferior ao valor do salário mínimo vigente.
Mesmo não havendo lei que estipule o teto do pró-labore, é fundamental para o orçamento e para a saúde da empresa, que o valor retirado seja planejado e cumprido, pois ele irá impactar no financeiro, custos e despesas da empresa.
Sendo assim, é importante que ele seja calculado de forma justa ao serviço e qualidade do serviço executado.
Uma forma de chegar a um valor ideal, é fazer pesquisas de mercado, para saber, quanto um profissional cobraria para desenvolver as mesmas tarefas com a mesma qualidade que você desenvolve.
Quando retirar o Pró-labore?
Ele deve ser retirado conforme definição dos sócios e/ou de acordo com o contrato social.
A lei não estabelece tempo de periodicidade para realizar a retirada, porém não pode haver, nenhum outro pagamento ou benefício pago ao sócio, ou titular da empresa caso não for retirado o pró-labore em um mês.
Também é importante citar que o pró-labore só deve ser pago a partir do momento em que a empresa começa realmente a faturar.
Por exemplo: Se a empresa iniciou suas atividades em junho, mas só passou a faturar em novembro, o pagamento do pró-labore só deve acontecer a partir de dezembro. Isso deve ser considerado, para não comprometer a saúde da empresa, antes mesmo dela iniciar.
Quais são os impostos que incidem sobre o Pró-Labore?
Quanto aos impostos que incidem sobre o pró-labore ,os sócios pagam 11% de INSS sobre o valor do pró-labore, e de 0% até 27,5% de IRRF sobre o valor total do seu pagamento.
Vimos então aqui a importância do pró-labore na vida da empresa e do proprietário. Ele influencia diretamente na manutenção e saúde de ambos.
É importante que sejam cumpridas todos as orientações quanto a retirada deste valor, para que não haja problemas futuros tanto para a empresa , quanto para o proprietário, fazendo com que tudo vigore dentro das conformidades estabelecidas.
Há uma frase do filme “Alice no País das Maravilhas” que diz: “se você não sabe onde quer chegar, qualquer lugar serve”. E tenho certeza que ninguém quer chegar a lugares desagradáveis, não é mesmo?
Por isso, é de grande importância estabelecer metas em nossa empresa. A partir do momento que definimos metas, facilitamos a visualização do que deve ser feito para alcançar o que se deseja.
Mas o que são metas?
Com as pessoas se adaptando às mudanças trazidas pela pandemia que trouxe diversas inovações tecnológicas para as empresas, a gestão de uma distribuidora teve que ser reformulada.
Diante de um mercado competitivo, cada vez mais as empresas percebem a necessidade de reavaliar o seu processo produtivo e aprimorar a gestão para ganhar destaque entre o público consumidor.
Neste artigo, vamos falar sobre as etapas de um processo de Implantação de sucesso. Nosso intuito é te ajudar a entender como deve ser divido cada etapa deste processo, para que você consiga solucionar as dores do seu cliente de forma assertiva e padronizada.
O que você faria para motivar seus vendedores e cultivar o sentimento de dono trazendo, como consequência, novos clientes e aumentando suas vendas? Uma boa estratégia, muito utilizada no Brasil, são as Comissões sobre vendas.
O que é Comissão?
Comissão é uma forma de bonificar/recompensar seus vendedores conforme os resultados das vendas que eles apresentaram. Normalmente essa comissão é um percentual calculado com base no valor das vendas realizadas e repassada ao vendedor.
“Quanto você pagaria para encher o seu bolso?” - Hugo Rocha
O questionamento de Hugo Rocha pode ser, na verdade, uma ótima definição para comissão sobre vendas.
A comissão de vendas é uma estratégia, acordada com seus vendedores, para aumentar o desempenho da sua empresa.
Por que bonificar sua equipe?
Um dos setores fundamentais para qualquer negócio é o setor de vendas. E nesse setor pagar mais significa mais lucro.
Um funcionário bem recompensado tem um melhor desempenho e mais comprometimento nos cumprimentos das metas próprias e da empresa. Assim, gerando mais vendas, trazendo mais clientes e fidelizando-os.
Não podemos deixar de falar, também, na retenção de talentos. Você não vai perder fácil um funcionário satisfeito. Por esses motivos, uma boa estratégia de comissão traçada de acordo com suas metas e com o perfil de seus funcionários, só tem a trazer benefícios ao seu negócio.
Uma sugestão na hora da escolha de uma estratégia de comissão é testar. Você pode alterar o método de como você calcula ou até mesmo o tipo de recompensa que você irá repassar a seus vendedores de acordo com seus resultados e com o feedback recebido.
Quais os tipos de comissão?
Existem várias formas com as quais você pode recompensar seus vendedores. Sua escolha depende do seu formato de negócio, de suas metas e também do que motiva seu colaborador.
Algumas pessoas são motivadas por demonstração de reconhecimento, por viagens, por prêmios ou por dinheiro. No final, você deve escolher o plano que acredita satisfazer mais seus funcionários e, com isso, sua empresa.
A seguir serão apresentados três tipos de comissões que retornam dinheiro ao vendedor de acordo com seu desempenho.
Comissão sobre produto/serviço
Na comissão sobre produtos/serviço cada produto ou serviço possui um percentual diferente de comissão. Assim, o vendedor receberá o percentual especificado sobre o preço do produto que vender.
Ou seja, se você possui uma loja de roupas e estabelecer que a comissão sobre calças jeans é de 5% e sobre blusas é de 10%, quando seu vendedor realizar uma venda de calças jeans irá receber 5% sobre o valor das calças vendidas e quando realizar venda de blusas receberá 10% sobre o valor das blusas.
Nesse exemplo você pode perceber que, provavelmente, seus vendedores se empenharão mais em vender blusas do que calças. Por isso é importante que sua escolha de tipo e forma de comissão corresponda aos objetivos da empresa.
Comissão sobre Meio de Pagamento
Na comissão por meio de pagamento você pode definir uma porcentagem diferente para repassar ao seu vendedor segundo o meio de pagamento utilizado na venda.
Por exemplo, você pode estabelecer que a comissão do meio de pagamento PIX é de 5% enquanto a comissão sobre vendas realizadas em dinheiro é de 7%. Assim, quando seu vendedor realizar vendas em PIX irá receber 5% sobre o valor da venda e para as vendas pagas em dinheiro irá receber 7% sobre seu valor.
Comissão sobre Vendedor
Na comissão sobre vendedor você define uma porcentagem diferente sobre vendas para cada vendedor.
Geralmente esse tipo de comissão é utilizado quando, na sua empresa, os vendedores são responsáveis por grupos de produtos diferentes e existem dificuldades distintas em se vender os produtos destes grupos.
Dessa forma, os vendedores que pertencem ao grupo com dificuldade maior têm uma porcentagem maior sobre o valor das vendas.
E na hora de calcular a comissão? Quanto repassar aos vendedores?
Nesse artigo você verificou que a comissão sobre vendas é uma estratégia para aumento de vendas e para adquirir novos clientes e que, recompensar seus funcionários de maneira adequada é benéfico à sua empresa. Você também obteve conhecimento sobre três tipos diferentes de comissão.
A comissão sobre produtos/serviços, determinada pelo produto/serviço vendido. A comissão sobre meio de pagamento determinada segundo o meio de pagamento utilizado na venda e a comissão sobre vendedor que é diferente para categorias/grupos diferentes de vendedores.
E para te auxiliar no cálculo do valor de repasse para cada colaborador, nosso software, Eagle Gestão, possui relatórios que geram os valores da comissão por período e por vendedor. Com nosso software você tem a opção de configurar o percentual de comissão para cada vendedor, para serviços e produtos e para meios de pagamento.
Revenda de Software é um modelo de negócio de parceria entre duas empresas. Uma empresa fica responsável por representar e revender o sistema de uma empresa desenvolvedora de software.
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Um dos principais motivos para se tornar uma revenda de software é o tempo x investimento. Sabemos que não é simples desenvolver um sistema ao ponto de ser comercializado nas empresas, muito menos ser uma referência no ramo, e ser uma “pedra no sapato” para os concorrentes.
Você já imaginou sua empresa desenvolvendo um software de Gestão ERP do zero? Já imaginou o tempo que se leva para ter um sistema confiável e seguro no ponto para comercialização?
E o quanto de investimento gastaria com equipe de desenvolvedores, suporte, marketing, comercial, analista de negócio, isso tudo sem contar com os gastos adicionais que podem ocorrer?
E por este motivo, o mercado de revenda de sistema vem crescendo a cada dia que se passa. Com uma parceria de software você consegue economizar tempo e dinheiro, sem falar que além de tudo isso, você aumenta o portfólio da sua empresa e abre mais opções para atender novos segmentos.
Então neste artigo irei falar sobre o que é uma revenda de software, a sua importância, benefícios, e como se tornar uma revenda de software em sua região, além de tudo isso irei te mostrar quais os pontos essenciais na hora de escolher e fechar uma parceria de software.
O que é uma revenda de software?
Revenda de software ou parceria de software é um modelo de negócio de parceria entre duas empresas, uma empresa desenvolvedora de software e uma empresa interessada em representar seus sistemas e produtos na sua cidade ou região, aumentando o portfólio e a receita da revenda, fechando assim uma parceria de software.
Como funciona o modelo de parceria de Software e sua remuneração
O modo de funcionamento de uma parceria de software pode variar de acordo com o objetivo de cada empresa, não existe um modelo de revenda que seja certo ou errado.
Dependerá de como a empresa desenvolvedora trabalhará para prestar o melhor serviço e qualidade para seus parceiros.
Por exemplo, um dos modelos muito utilizados entre as parcerias é a venda da licença dos produtos, onde a revenda obtém as licenças com preços mais abaixo do que da comercialização.
A remuneração da parceria vai de acordo com revenda, pois ela é quem decide qual a sua margem de lucro para os produtos que irá revender.
Uma boa dica para ser mais assertivo em sua precificação, é realizar uma pesquisa de mercado para entender e conhecer mais sobre seu público alvo para que seu preço não seja incompatível com o da sua região.
Antes de seguir para o próximo tópico, te convido para conhecer a nossa Comunidade Revenda de Software da Eagle Tecnologia. Estamos a mais de 10 estados, com várias revendas tendo sua lucratividade crescente.
Quais os benefícios de uma Revenda de Software?
Os benefícios de ser uma revenda de software podem variar de acordo com o que empresa desenvolvedora pode oferecer para agregar na parceria, alguns dos nossos benefícios são:
- Aumento de Receita: A sua revenda tem total liberdade para definir os preços de cada produto a serem comercializados na sua região.
- Expansão do Portfólio: Com a parceria de software a sua revenda pode contar com diversos sistemas para auxiliar na gestão do dia a dia de seus clientes.
- Fidelização de Clientes: Quando você consegue encontrar uma parceria com um portfólio diversificado, sua revenda consegue fidelizar mais clientes oferecendo melhores soluções e retenção dos seus clientes com software de mais qualidade.
- Facilidade no Suporte: Ter um fácil acesso ao suporte técnico é importantíssimo para passar confiança na parceria, conseguindo se especializar sobre os sistemas e se sintam seguros em qualquer momento do seu dia a dia.
- Personalização do Software: Um ponto que vem crescendo é a personalização dos produtos da empresa desenvolvedora para ficar mais com a cara da revenda de software. Ter essa customização ajuda a revenda a ter mais credibilidade na sua região e ajuda no marketing da parceria.
- Apoio ao Marketing: Ajudamos sua revenda com diversos materiais para impulsionar o marketing com artes prontas para redes sociais, panfletos, outdoors, e muito mais.
- Base de Conhecimento: Lugar único onde você vai encontrar manuais, faqs, políticas e principalmente todas as novas versões dos sistemas que são liberadas a cada trimestre.
- Comunidade no Whatsapp: Criamos um gupo no WhatsApp para as revendas interagirem e ajudarem entre elas. Este grupo é super engajadíssimos com as trocas de experiências, novas parcerias entre revendas e é cheio de sininhos de novos clientes.
Como revender sistema na sua região?
Creio que tudo se surge a partir de uma necessidade, seja por um cliente querendo uma demanda específica ou pela visão de empreendedor com aquela escassez no mercado de sua região.
Ter essa visão do mercado é muito importante para saber se a parceria daria certo ou não.
Conhecer as empresas concorrentes que fornecem sistemas para empresas na sua região pode ser um passo fundamental, desta forma você consegue saber quais as maiores dores e necessidades do mercado existente.
E depois disso o mais importante é analisar as empresas desenvolvedoras de sistemas para conhecer o que cada uma tem de melhor para oferecer.
E quando certificar que aquela empresa oferecerá o melhor custo benefício para sua revenda é hora de assinar o contrato e se tornar referência na sua região.
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Hoje a Eagle está em mais de 10 estados Inovando a Gestão dos Pequenos Negócios, e claro com ajuda da nossa Comunidade de Revenda que juntos levamos mais gestão para todo Brasil.
A nossa Parceria de Software proporciona a sua empresa uma grande oportunidade de ampliar seu portfólio de produtos e aumentar significativamente sua receita.
Com a nossa comunidade de revenda de software você terá total apoio para crescer e se destacar na sua região.
A Cubagem de Madeira é o processo para se calcular o volume de toras ou pilhas de madeiras, muito usado para a sua comercialização e transporte, onde predomina a utilização de metros cúbicos.
O cálculo de cubagem é muito utilizado pelas madeireiras e pelos setores de transportes, fazendo com que otimizem seus processos do dia a dia no momento de vendas, controle de estoque e na transportação de cargas.
Esses segmentos apresentam dificuldade em calcular e mensurar seu estoque ou até mesmo analisar suas vendas quando se trata de converter em metro cúbico.
Este cálculo é feito a partir de fórmulas matemáticas que apresentam o volume da carga a ser transportada e que podem variar de acordo com o seu objetivo, levando em conta as diferentes situações que podem ocorrer, como por exemplo, o espaçamento ou não entre toras em uma pilha, calcular o volume de unidades ou de uma área.
Este método tem grande importância para o meio florestal, quando tratamos de comercialização, estoque e transporte de madeiras, e dominando esse cálculo você terá mais agilidade nos processos da sua madeireira e terá uma economia de tempo e dinheiro.
O que é Cubagem de Madeira?
Cubagem é o processo(cálculo) para se obter o volume de uma área em metro cúbico, seja de madeira em tora ou serrada, de uma mata fechada ou até mesmo de uma “pilha de toras”.
Existem diversas formas de se calcular a cubagem de madeira, causando muita confusão ou transtorno para as madeireiras ou empresas de transporte.
Primeiramente você precisa saber como irá comercializar ou transportar sua madeira para utilizar os cálculos corretamente.
Para realizar o cálculo de cubagem é necessário analisar alguns fatores, existem diversos tipos de pilha de madeira: com espaço, sem espaço, em ripas, entre outras que podem influenciar na precisão do volume.
Os cálculos mais utilizados usam como base os valores do comprimento e do diâmetro da tora.
Importância de trabalhar seu estoque em metros cúbicos
O mercado atual utiliza a medida de metros cúbicos para a sua comercialização devido a sua precisão e otimização, principalmente quando se fala em transporte, pois a cubagem garante o equilíbrio entre a quantidade de carga a ser transportada e a capacidade do veículo.
Muitas dessas madeireiras já recebem as notas fiscais com todos os detalhamentos das cargas em metro cúbico, o que pode dificultar e muito se não possuir um sistema de gestão que faça essa conversão de carga para unidade ou unidade para metro cúbico.
Para isso tem-se a necessidade de calcular a cubagem de seus produtos.
Sua madeireira controla o estoque em metro cúbico?
Com a cubagem, você consegue trabalhar melhor além do transporte, a organização do seu estoque, pois permite-se uma otimização no uso do espaço e no processo de recebimento e pagamento de madeira. Uma boa precisão é fundamental para garantir rapidez e baixo custo operacional.
Tipos de medidas do cálculo de volume de madeira
Existem diferenças de cálculos para se calcular o volume de madeira, iremos mostrar as mais utilizadas. Essas se dão de acordo com o objetivo e o meio em que se presencia. Levando em consideração se vai fazer o cálculo de uma peça, uma pilha, se a pilha possui espaço entre as toras.
- Metro estéreo (st): um dos cálculos mais utilizados pelas madeireiras quando se trata de tratamento de madeiras e que possui espaço entre as peças e não precisa se encaixar perfeitamente. 1 metro de largura, 1 metro de comprimento e 1 metro de altura.
- Metro cúbico (m³): diferente do estéreo, esse cálculo consiste em não ter espaço entre as peças de madeira, mas utiliza as mesmas proporções do estéreo.
O Estéreo é muito utilizado quando se fala em tratamento de madeira, como por exemplo o eucalipto, normalmente a peça não possui as mesmas medidas nas extremidades (pontas), pois a base da madeira é mais grossa que a parte superior.
O que é Fator de Cubagem?
O Fator de Cubagem é responsável por definir o peso ideal em relação a 1 metro cúbico (1m³) dentro do seu veículo, esse fator precisa ser respeitado para cada tipo de modal de transporte que são:
- Para veículos rodoviários o fator é de: 300 kg por 1m³;
- Para veículos marítimos o fator é de: 1.00 kg por 1m³;
- Para veículos aéreo o fator é de: 166,7 kg por 1m³.
Então muito cuidado para respeitar o modal de transporte e manter a segurança do seu veículo, do motorista e até de terceiros que transitam pela mesma via.
Como fazer o cálculo de cubagem de madeira
Para fazer o cálculo de cubagem deve-se realizar algumas contas matemáticas de acordo com a sua necessidade. No metro estéreo, que listamos anteriormente, para fazer o cálculo você precisa separar três informações: o comprimento, a largura e a espessura.
Depois de obtidas estas medidas, deve-se dividir todas por 1.000 (mil) e multiplicar o resultado das 3 informações, obtendo o valor em metros cúbicos. Caso queira calcular 1 m³ de madeira serrada, basta dividir o valor por 1, obtendo a quantidade de blocos para se ter 1m³ de madeira.
Para transformar os metros estéreo em toneladas, devemos dividir por 1,35, ou seja, um metro estéreo equivale a aproximadamente 740 kg (1/1,35=0,740). Já o metro cúbico equivale a aproximadamente 1.100 kg e na conversão de estéreo para metros cúbicos utilizamos o índice 1,5 para 1.
Estes cálculos podem ser bem confusos, principalmente para quem precisa de agilidade e não tenha tanta familiaridade com cálculos e a matemática. Por isso é importante ter um material de apoio, que ajude nas conversões ou um sistema que faça esse processo para você.
Como o Eagle Gestão pode te ajudar?
Hoje nosso Sistema de Gestão para Madeireira conta com diversas funcionalidades para sua madeireira como controle de cheques, gerenciamento de contas a pagar e receber, controlar comissão, boleto bancário, fluxo de caixa e muito mais.
Mas nas principais funcionalidades incluímos as conversões de metro cúbico, pois nosso sistema consegue converter metro cúbico para unidade ou de unidade para metro cúbico, oferecendo praticidade para comprar e vender em metro cúbico.
A cubagem de madeira é um processo fundamental principalmente quando se trata de madeireiras, ou comércios da área. Hoje é fundamental para estas empresas ter um controle preciso de seus processos, principalmente de seus produtos, tendo decisões mais assertivas e gerando otimização e economia em seu negócio.
Dentro do nosso sistema de gestão você consegue gerir desde a chegada da madeira no seu pátio, custos de cada tratamento realizado até o fechamento de mês através de relatórios bem específicos para o seu mercado de madeira.
Com o nosso sistema, seguimos facilitando e agilizando o dia a dia das madeireiras! Caso queira conhecer é só visitar nossa página sobre Sistema para madeireira.
Espero que esse artigo tenha ajudado a entender os cálculos de cubagem para que possam ser realizados na sua empresa em processos mais simples e seguros.
Aproveite as dicas e sucesso para sua organização! Entre em contato conosco para ver como esta cubagem acontece no nosso sistema de gestão para Madeireira.
A funcionalidade de pagamentos e recebimentos em massa permite-lhe criar e emitir vários pagamentos e recebimentos em simultâneo numa data específica.
O controle das contas deve ser feito como uma tarefa de rotina para a empresa, já que envolve uma quantidade considerável de dinheiro e, caso não seja eficiente levando prejuízos e problemas jurídicos.
Por meio da organização das dívidas da sua empresa, é possível priorizar os pagamentos mais importantes e até cortar gastos que não são mais essenciais para o funcionamento do seu negócio.
Além disso, você garante o pagamento de todas as contas em dia, evitando a cobrança de juros ou multas, problemas com os fornecedores e com a justiça.
Quais as vantagens de realizar pagamentos e recebimentos em massa?
Otimização do seu tempo
Se as contas da sua empresa estão sempre ordenadas e você já sabe o que precisa ser pago em cada data, você economiza uma considerável quantia de tempo que seria investida em revirar documentos.
Maior conhecimento sobre o seu negócio
Você só pode se nomear como verdadeiro dono do seu negócio quando você entende como ele funciona, e isso envolve a gestão financeira. Controlando os gastos você passa a entender para onde o seu dinheiro está indo e quão importante essa transação é para o funcionamento da sua empresa.
Mais oportunidades para economizar
Fica mais fácil apontar os gastos que não são mais necessários ou que podem ser reduzidos de alguma forma.
Toda empresa está em constante transformação, assim como a área em que ele está inserida. Por isso, é importante controlar os seus investimentos para se manter em evolução de forma inteligente e prática.
Principais cuidados ao gerenciar os pagamentos e recebimentos em massa
A importância de tomar decisões baseadas em informações sólidas e realistas. Quando se trata de finanças, essa necessidade aumenta exponencialmente! É por isso que as empresas precisam conhecer seus recursos financeiros e o cenário econômico em que está inserido. Dessa forma, você como gestor, consegue administrar com muito mais confiança e agilidade os recursos da sua empresa.
Fique atento às contas que sua empresa tem a pagar, assim você tem um melhor controle do seu negócio.
A organização de contas pode ser um processo um pouco mecânico e repetitivo que exige um certo investimento de tempo dos seus colaboradores.
Entretanto, existe a possibilidade de automatizar esta tarefa e otimizar o tempo da sua equipe, oferecendo a oportunidade de aplicar mais produtividade em outra tarefa tão importante quanto esta.
É igualmente importante saber quanto dinheiro vai entrar na sua companhia. Tanto para pagar as contas quanto para investir em inovações e expansões que te levarão ao sucesso.
Fazer o controle financeiro da sua empresa não é o bicho de sete cabeças que parece ser, ainda mais quando você pode contar com a ajuda de um Sistema de Gestão Empresarial como o Eagle Gestão.
O Eagle Gestão além de trazer o controle fiscal e tributário da sua empresa, controle de estoque, emissão de Nota Fiscal Eletrônica e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), tem integrado o controle total de seu Financeiro, como os lançados de suas contas e as contas a receber de seus clientes e relatórios para controlar o tempo e o dinheiro da empresa.
Por fim, você pode perceber que organizar as suas contas não é tão complicado como parece e pode trazer ainda mais benefícios do que você imagina.
Feedback vem da palavra “retroalimentação”, ou seja, retorno da informação ou do processo passado a alguém, e é muito utilizado nas empresas (ou pelo menos deveria ser).
Neste artigo iremos falar sobre o Feedback, o que é, a sua importância e como pode ser aplicado na sua empresa.
O Feedback entrou como uma ferramenta importante para as empresas, pois busca a troca de informações, entre a equipe, gestores. Pois ele é uma via de mão dupla em que ambas as partes podem e devem falar e expor sua visão.
Após sua aplicação, o colaborador terá mais clareza sobre a sua equipe, gestores, colegas de trabalho, tarefas, postura, seu desenvolvimento pessoal e o mais importante, o próprio colaborador saberá o que deve ser mudado, melhorado ou mantido para seu crescimento profissional.
O que é Feedback Corporativo?
O Feedback é uma ferramenta de comunicação, utilizada pelas empresas, para passar ao colaborador a percepção que a equipe e gestores tem sobre seu trabalho. Podendo ser avaliado também outros aspectos que julgarem necessários para a organização.
Qual a importância do Feedback para sua empresa?
O feedback é utilizado para reforçar ou corrigir determinadas atitudes e comportamentos. Ele proporciona o crescimento do colaborador quando aplicado de forma correta.
Visto que, a medida que fica claro o que é preciso melhorar, será mais fácil de ser trabalhado e quando é reconhecido e destacado o que o colaborador tem de positivo, deixa-o mais empolgado, trazendo assim maior motivação para a realização das tarefas propostas, melhorando seu desenvolvimento, o que trará, consequentemente, equipes mais produtivas, engajadas e alinhadas com os objetivos da empresa.
Podemos citar alguns benefícios com a aplicação de Feedback aos colaboradores:
Revela pontos cegos
Todos nós temos pontos cegos, e eles podem nos afetar a qualquer momento de nossa vida, sem nem mesmo. Através do retorno de informação, é possível revelar tais pontos cegos podendo ser melhorados.
Quando um gestor se reúne com sua equipe e explica o que não está sendo visto pelo próprio colaborador, existe grande chance de haver uma melhora após esta comunicação.
Aumenta o senso de equipe
Pode ser tanto individual, quanto no grupo. Bons feedbacks fazem com que os talentos se percebam como um time.
Ao oferecer o feedback para a equipe de trabalho, o gestor não fala dos erros individuais e, sim, dos grupais. Ele diz “onde nós estamos errando”, e não onde “você está falhando”. Isso claramente dá asas ao espírito de equipe.
Desenvolve o líder
Quando um líder oferece feedback, é necessário que ele seja profissional com sua equipe. É importante saber a maneira de falar, de se expressar, ao passar as informações, o que pode ser um desafio a alguns, mas de grande importância para sua carreira, e também para sua vida pessoal.
Por outro lado, quando o líder recebe o feedback de sua equipe, consegue ter uma visão mais completa de si, e corrigir certas falhas até então desconhecidas.
Como aplicar o Feedback Corporativo
Preparação
Pense bem no que vai falar e faça anotações das atitudes positivas e negativas do colaborador. Preparar a conversa com antecedência faz com que consiga eleger os pontos mais importantes e que não ficar de fora da conversa.
Local do feedback
A sala ou local em que o feedback irá acontecer deve ser um ambiente neutro e, de preferência, sem interrupções, para evitar que algo se perca. A escolha do local é importante para diminuir a tensão. O ideal é que a conversa não seja interrompida por ninguém, nem pelo telefone.
Definição das regras
É importante que, enquanto o gestor fala, o funcionário anote as observações para que depois, faça suas colocações e ressalvas. À interrupção do discurso do líder pelo colaborador pode acabar gerando certa tensão. Quando este espera a sua vez de falar, consegue assimilar o que foi dito e age sem impulsividade.
Como iniciar a conversa
Antes de começar um feedback negativo, destaque as qualidades do funcionário. Esse cuidado ajuda a quebrar a resistência de quem o escuta.
Cuidado em como empregar as palavras
Não seja genérico nos exemplos. Aponte situações que realmente ocorreram e demonstre como gostaria que o colaborador reagisse.
Esta é a melhor maneira de manter a objetividade da conversa e evitar a irritação ou desconforto de quem está ouvindo.
Pausa para ouvir
Depois que o gestor já falou tudo o que deveria, ele então precisa parar para ouvir o que o outro tem a dizer.
Entender o lado do funcionário e esperar o momento certo para se pronunciar demonstra maturidade e interesse no outro.
Finalização
Uma vez que todos falaram e expuseram os seus lados, o líder deve reforçar os pontos principais do feedback, sejam eles positivos ou negativos.
Isso ajuda a selecionar as partes mais importantes da conversa, que costuma durar em torno de 40 minutos.
Dicas para que o feedback Corporativo seja eficaz
Para um feedback eficaz e sem constrangimentos, que realmente contribua para o crescimento e desenvolvimento da equipe, vale a pena conferir as dicas a seguir:
- Tente ser o mais imparcial possível: não é fácil, mas descreva o seu comportamento e seus problemas de forma mais direta.
- Seja objetivo: vá direto ao ponto, seja específico. Antes de conversar com o profissional tenha claro em mente qual o comportamento que deve ser melhorado ou elogiado.
- Pense no outro: o feedback tem como alvo as necessidades do receptor, não do emissor. Seu objetivo não é extravasar a decepção ou qualquer emoção negativa.
- Dê feedback no momento certo: dê o retorno rapidamente, logo após um acontecimento. Se você demora existe a possibilidade de esquecer pontos importantes.
- Observe as consequências: tente avaliar se o feedback foi absorvido e se estão sendo feito mudanças de acordo com o que foi dito.
- Estimule o feedback: trabalhe para que ele seja algo positivo, bem recebido e até mesmo solicitado. Sim, isso leva tempo, mas com paciência qualquer gestor consegue.
Um Feedback, a princípio, pode até parecer algo negativo e que trás medo e inseguranças aos colaboradores... Mas na realidade ele é uma forma muito importante de trazer transparência de informações e orientação a todos.
Ele deixa claro o que é preciso mudar e comportamentos que são importantes permanecerem. Este retorno é necessário para ambas as partes, pois estarão sempre atualizados e engajados, o que é fundamental para o crescimento da organização e o crescimento profissional de cada pessoa.