O fechamento de caixa é uma tarefa crucial para o comércio. Apesar de não ser algo muito complicado, deve ser executada com muita cautela já que qualquer erro pode comprometer as finanças do seu dia.
A falta de controle do caixa pode trazer problemas sérios para as empresas e um controle rígido do dinheiro se faz necessário, pois, às vezes, há empreendedores que utilizam do caixa como uma carteira, sem controle dos valores que são retirados e dos que entram.
Isso pode acarretar em sérios problemas financeiros e, quando a empresa se der conta, não consegue mais reverter a situação e pode levar até a falência.
É evidente que errar em uma cobrança é algo grave, mas pode acontecer e o seu comercio deve estar preparado para esses deslizes, mas sem essa checagem ao fim do dia talvez você nunca consiga descobrir a origem do problema e como está ficando esse prejuízo no seu caixa.
Mas não leve o fechamento apenas como um controle de danos, já que ele serve para lhe dar segurança de como está a fluência da sua loja e impactando diretamente nos relatórios mensais da sua empresa.
Uma solução para te ajudar a fazer o fechamento do caixa e auxiliar você e sua empresa a gerenciar o tempo, seus gastos e suas faturas é o controle de turno.
O que é controle de turno?
O controle de turno consiste no gerenciamento das entradas e saídas do caixa levando em consideração as escalas de trabalho dos funcionários a fim de melhorar o aproveitamento dos recursos de uma organização.
Seja qual for o setor de atuação da sua organização um controle de turno bem feito vai trazer benefícios como, uma escala de trabalho mais inteligente, organizada e segura.
Para se alcançar esses benefícios é importante adotar, também, algumas práticas fundamentais como, respeitar a legislação vigente em questão do tempo de trabalho, a organização das informações da sua empresa sempre em mãos e uma aposta em soluções tecnológicas.
Nós, a Eagle Tecnologia, temos em nossos sistemas o módulo de controle de turno fácil, rápido e prático que irá lhe auxiliar no alcance de uma boa gestão do seu tempo e do seu dinheiro, pois é como diz o ditado “Tempo é Dinheiro” e nos tempos que estamos inseridos hoje em dia, uma gestão bem-feita pode fazer total diferença no seu dia a dia e impactar diretamente na sua lucratividade.
O Controle de turno permite o monitoramento de todas as movimentações feitas no seu caixa sejam elas sangrias, suprimentos, vendas, devoluções, recebimentos, pagamentos, estornos, cancelamentos e exclusões de forma inteligente.
Para a realização desse monitoramento é necessário seguir apenas quatro etapas:
- Abertura do Turno
- Registro das entradas e saídas
- Conferência dos valores
- Fechamento do turno
Como realizar o fechamento de caixa sem falhas?
Abertura do Turno
Para iniciar o seu expediente (não esqueça de bater o ponto) e a abertura do seu caixa, primeiramente é necessário conferir o suprimento que será disponibilizado na gaveta de dinheiro. O valor inserido na gaveta deve ser registrado no controle de turno como um suprimento inicial, que servirá para eventuais sangrias e devolução do troco para os clientes.
Registro das entradas e saídas
Após a abertura do caixa, os valores em dinheiro e em cartão de todas as vendas e recebimentos realizados são registrados como movimentações de caixa, assim como suprimentos e sangrias.
Conferência dos Valores
Ao fim do expediente antes de finalizar de fato o caixa, é necessário que se faça a conferência do total de vendas, as somas de suprimentos e a subtração de sangrias e comparar com o total disponível na sua gaveta de dinheiro.
Fechamento do caixa
Se os valores da sua gaveta e do seu relatório coincidirem, isso quer dizer que o seu caixa fechou de forma correta.
Precisa implantar um Controle de Turno na sua empresa?
Hoje a Eagle Tecnologia conta com vários sistemas para auxiliar o seu negócio a fazer uma boa gestão, com tecnologia de ponta, inteligência, prática e de fácil manipulação.
Contamos com o Eagle Gestão o sistema perfeito para gerir toda a parte fiscal e tributária da sua empresa, além de contar com várias outras funcionalidades como controle de estoque, ordem de serviços, relatórios, logística de transporte, entre outros e, também, temos nosso PDV Expresso onde você pode fazer suas vendas e gerar a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) para o seu cliente.
Além de tudo isso os nossos sistemas ainda têm integrado o módulo de controle de turno perfeito para você controlar o tempo e o dinheiro da sua instituição.
Com o controle de turno dos sistemas Eagle você consegue ter mais controle sobre o tempo dos seus funcionários, a evolução diária do seu montante no caixa e acesso a relatórios incríveis, tudo isso para diminuir a latência do funcionamento interno da sua empresa enquanto o seu financeiro cresce.
Não perca tempo, venha fazer parte da família Eagle! Venha inovar a gestão do seu negócio.
Como dominar o controle de cheques
ExpiradoControle de cheques, dor de cabeça para uns, praticidade para outros. Os que fazem um bom controle de cheques podem gozar da praticidade que essa modalidade de pagamento traz, mas se você não faz parte deste grupo, vish! Você tem dores de cabeça quando o assunto é cheque?
Venha conferir essas dicas para dominar o controle de cheques e deixar as dores de cabeça de lado!
Quando falamos de cheques, algumas pessoas não querem nem pensar no assunto, falam que é ultrapassado, caiu em desuso ou que só traz problemas e dores de cabeça. Mas será que é isso mesmo?
Se a utilização de cheque é tão ruim assim por que depois de tantos anos e com tantas modalidades de pagamento disponíveis, o cheque ainda é amplamente utilizado. Será que o problema é a modalidade de pagamento, ou é o seu controle de cheques que não é feito de forma adequada.
Confira abaixo essas super dicas para dominar de vez o controle de cheques e usufruir dos benefícios que esta modalidade de pagamento traz.
O que é controle de cheques?
O controle de cheques é uma forma de gerenciar e simplificar a utilização de cheques em sua empresa. Basicamente você documenta todo o histórico do cheque e suas informações, como status (compensado, devolvido ou cancelado), emitente, recebedor de datas, valores dentre outras informações.
O importante é manter de forma organizada o acesso às informações dos cheques que passam pela sua empresa.
Utilização de cheques nos dias atuais
Com a introdução de novas modalidades de pagamento devido ao avanço das tecnologias utilizadas pelas instituições financeiras, a utilização de cheques segue em amplo declínio, como mostram os dados disponibilizados pelo Banco Central (BC).
Em janeiro de 1998 foram emitidos 2,943 bilhões de cheques, já no mesmo mês de 2019 esse número caiu para 436 milhões, com o passar do tempo este número tende a cair mais ainda.
Apesar da diminuição da emissão de cheques como mostra os dados do BC, você que é empresário sabe que esta modalidade de pagamento ainda é muito utilizada e realizar o controle de forma adequada deste título é extremamente importante.
Importância de realizar o controle de cheques
Realizar o controle de cheques irá te auxiliar a ter uma visão das datas de emissão, bom para (cheques pré-datados), compensação, devolução e cancelamento se for o caso, auxilia também a ter um controle sobre as partes envolvidas no cheque, como emitente e recebedor. Abaixo irei listar 3 tópicos relacionados ao controle de cheque:
Como controlar o cheque por status
Ao lançar um cheque e realizar o seu controle é importante registrar qual é o status do cheque no momento, normalmente o cheque pode ter 4 status são eles:
- Bom Para: Normalmente utilizado em cheques pré-datados que são os cheques que possuem uma data de compensação futura.
- Compensado: No caso dos cheques que foram depositados no banco e creditado na conta do recebedor.
- Devolvido: São os cheques que não foram possíveis realizar a compensação por algum problema, normalmente associados a falta de fundos, conta encerrada ou divergência na assinatura.
- Cancelado: O cheque cancelado ou sustado é o cheque que foi pelo emitente por algum motivo, normalmente associado a fraude ou roubo.
Monitorar o histórico da movimentação do cheque
O histórico do cheque é como se fosse um registro da sua vida útil, deve ser feito desde o momento em que o cheque foi emitido/recebido, até o momento em que ele foi compensado, cancelado ou repassado.
Neste histórico você deve informar, por exemplo, a sua data de emissão, e as demais datas das alterações de status e eventos relacionados ao cheque, como data de compensação ou data de devolução e o motivo da devolução e assim por diante.
Monitorar o destino do cheque
Assim como o histórico é importante também armazenar o destino do cheque, de quem foi emitido e para quem o mesmo foi repassado, além das informações das pessoas envolvidas, como telefones para contato e documentos pessoais.
Realizar o controle desses tópicos abordados irá facilitar a ter acesso a essas informações do cheque e com isso irá auxiliá-lo no momento em que for necessário tomar alguma atitude caso algo saia errado no momento da compensação do cheque, ou caso você mesmo tenha um cheque devolvido.
Antecipação de cheques e os cuidados necessários
Empresas que trabalham com modalidades de pagamento a prazo podem acabar necessitando de adiantar o recebimento destes valores e no caso dos cheques pré-datados isso é possível com a antecipação de recebíveis.
A antecipação de recebíveis consistem em uma linha de crédito que permite que as empresas adiantam o recebimento de suas vendas. Este serviço é disponibilizado apenas a pessoas jurídicas e deve ser solicitado normalmente em instituições financeiras como bancos ou fintechs.
Essa antecipação é vista com bons olhos em situações esporádicas, pois é uma fonte de crédito de forma rápida e simplificada e normalmente possuem taxas muito menores que os empréstimos.
Por se tratar de um serviço disponibilizado por outras instituições ele terá um custo, normalmente associado a taxas de antecipação, portanto é muito importante que esse recurso não seja utilizado de forma contínua, pois torna-se uma fonte de capital de giro mais cara o que irá impactar de forma negativa no resultado financeiro da empresa.
Para prevenir que a antecipação de recebíveis ou até mesmo a solicitação de empréstimos se torne algo comum na sua empresa é extremamente importante que você tenha uma gestão financeira solida e organizada, portanto confira estes 10 segredos para implantar uma gestão financeira empresarial mais poderosa.
Como a Eagle apoia seus clientes na Gestão de Cheques
Além destas super dicas disponibilizadas neste artigo, a Eagle através do Eagle Gestão disponibiliza um módulo de controle financeiro completo para seus clientes.
Neste módulo possui uma parte dedicada ao controle de cheques onde é possível realizar todos os controles citados neste artigo e muitos mais, como associar os cheques cadastrados no sistema diretamente às contas a receber ou a pagar e vários relatórios exclusivos para simplificar a visualização e controle de seus cheques.
Como foi destacado, utilizar tem um bom controle de cheques é extremamente importante para evitar dores de cabeça e até prejuízos ao utilizar esta modalidade de pagamento.
Apesar da diminuição do uso, é importante disponibilizar essa modalidade para seus clientes visto que ela ainda representa uma parte considerável das negociações, e traz algumas vantagens, como ausência de taxas, praticidade em renegociar datas de pagamentos, disponibilidade da antecipação de recebíveis dentre outras.
Mas para poder usufruir apenas das vantagens e evitar as dores de cabeça, os tópicos abordados neste artigo devem ser implantados no seu controle de cheques.
Curva ABC na gestão do seu estoque
ExpiradoCurva ABC é um método de categorizar produtos do seu estoque com objetivo de informar quais produtos são de maior importância ou impacto para sua empresa.
Ferramentas de gestão são conceitos/técnicas que auxiliam empresas no processo de tomada de decisão. Com o auxílio delas, você pode reduzir riscos e aumentar a assertividade em decisões de negócios. Dentro dessas ferramentas se encontra a curva ABC (criada pelo economista italiano Vilfredo Pareto) utilizada para agrupamento de itens de acordo com o seu nível de importância para a empresa.
Entenda como você pode vender mais com a Curva ABC.
A curva ABC é uma boa opção na gestão do seu estoque, por auxiliar na identificação do que é mais importante para os resultados da empresa, por exemplo, na hora da compra de produtos. Adquirir estoque excessivo faz com que o seu dinheiro fique parado quando você poderia estar investindo.
Já o estoque insuficiente pode acarretar em uma perda de vendas, gerando menos receita por falta de estoque, além de abrir uma oportunidade de entrada para concorrência no mercado. Para mitigar isso, podemos fazer uso dessa ferramenta de gestão.
O que é Curva ABC de Produtos?
Como o próprio nome já diz, a curva ABC utiliza três categorias de agrupamento de itens. Categorias A, B e C. Na gestão de estoque, A é a categoria de produtos responsável pela maior parcela do valor de venda médio de um período, em B estão os produtos da segunda maior parcela e na C estão os produtos responsáveis pela menor parcela do valor de venda médio.
A designação de itens a cada categoria é baseada na Teoria de Pareto (também conhecida como princípio 80-20), que fala que, para muitos fenômenos, 80% dos resultados vêm de 20% das causas.
Dessa forma, o grupo A é composto de uma quantidade menor de itens, mas que tem maior impacto, enquanto o grupo C é composto de maior quantidade de itens que geram menor impacto. O grupo B tem tanto quantidade quanto impactos intermediários.
Para que você tenha um norte ao classificar cada produto, utilizando o princípio 80-20, em geral:
- Na categoria A são colocados 20% dos produtos que correspondem a 80% do estoque;
- Na categoria B, 30% dos produtos que correspondem a 15% do estoque;
- Na categoria C, 50% dos produtos que correspondem a 5% do estoque.
Tenha em mente que quanto menor seu estoque (não comprometendo as atividades da empresa), menor o capital de giro retido e menor também é o custo para mantê-lo.
Análise da Curva ABC na gestão de estoque
Veja os benefícios da curva abc para o gerenciamento de estoque.
Os produtos do grupo A são os mais importantes para sua empresa, eles geram mais volume de vendas e/ou mais faturamento. Saber quais são eles é de grande ajuda no momento de negociar com seus fornecedores, alocar espaço para armazenamento e estabelecer intervalos necessários entre compras.
Os produtos do grupo B mesmo, no momento, não sendo os mais importantes para a sua empresa, ainda representam boa parte do faturamento. desse modo, é necessário pensar no estoque desses produtos com cuidado, não dando espaço para crescimento de sua concorrência, pela falta deles.
É necessário, também, acompanhar suas previsões, porque muitos deles podem mudar de categoria com o tempo, subindo para a A ou descendo para a C.
Por fim, os produtos do grupo C - que representam os de menor impacto tanto nas vendas como no faturamento - devem ser acompanhados para que você pense na elaboração de estratégias que resultem no aumento das saídas ou, até mesmo, decida por encerrar a compra desses itens.
Como distribuir seu estoque utilizando a Curva ABC
Agora que você já entendeu a importância da Curva ABC para a gestão de sua empresa e os benefícios dessa ferramenta na gestão de estoque, veja abaixo um exemplo de como distribuir seus produtos e formar seu estoque utilizando a curva abc.
Relacione todos os produtos de sua empresa identificando o valor unitário, quantidade de vendas e o faturamento por produto, como mostrado no exemplo da imagem abaixo. você pode considerar valores médios mensais ou escolher valores de um mês/período específico.
Após isso, calcule a porcentagem de contribuição de cada produto para o faturamento total. Para tal, basta fazer uma regra de 3 simples: (Faturamento do produto x 100)/Faturamento médio mensal.
Exemplo: Para o produto X
Porcentagem de contribuição = (115,00 x 100)/7740,00 = 1,49%
Ordene a tabela do produto com maior contribuição no faturamento mensal para o com menor contribuição. Após isso, classifique os produtos nas categorias A, B e C de acordo com o princípio 80-20 como falado anteriormente.
No caso desse exemplo, os produtos poderiam ser classificados da seguinte maneira.
- Categoria A: Produto U e Produto S - são 20% dos produtos da empresa e os que mais contribuem no faturamento. O estoque desses produtos deverá girar em torno de 80% do estoque total;
- Categoria B: Produto W, Produto R e Produto T - são 30% dos produtos da empresa e contribuem intermediariamente no faturamento. O estoque desses produtos deverá girar em torno de 15% do estoque total;
- Categoria C: Demais produtos. São os 50% que menos contribuem para o faturamento da empresa. O estoque deles deverá girar em torno de 5% do estoque total.
Lembrando que esses números são um norte na aplicação da curva ABC. Eles podem sofrer alterações dependendo dos seus interesses e do seu ramo de negócio.
Como a Eagle entrega a Curva ABC do seu estoque?
Atualmente, a Eagle Tecnologia oferece este recurso - Indicador curva ABC por faixa de preço - no Eagle Analytics (aplicativo de análise de dados vinculado ao Eagle Gestão) aos seus clientes.
Indicador curva ABC por faixa de preço
Esse indicador mostra a Curva ABC dos seus produtos vendidos conforme a faixa de preço dos itens no momento em que ocorreu a venda. Com este indicador é possível saber a faixa de preço de venda dos produtos e em qual classe eles se encontram.
É possível analisar a Curva ABC de 24 meses, 12 meses, 6 meses, 90 dias, 60 dias e 30 dias.
A classificação é feita de acordo com a Margem de Contribuição Acumulada (MCA) onde:
- Se MCA < 70, então os produtos estão na Classe A;
- Se MCA > 70 e MCA < 90, então os produtos estão na Classe B;
- Se MCA > 90 os produtos estão na Classe C.
Logo, como vocês puderam ver nesse artigo, a Curva ABC é uma ótima ferramenta nos momentos de tomadas de decisões em seus negócios, principalmente em relação ao estoque.
Ela irá te fornecer dados com os quais você conseguirá negociar melhores valores e prazos com seus fornecedores, além de te ajudar na otimização do estoque e do espaço de armazenamento, resultando em melhoras em faturamento e redução de perdas e desperdícios.
Porém, esse artigo considerou apenas a contribuição de cada produto no faturamento da empresa na hora de categorizá-los. No entanto, você pode e deve levar em consideração outros fatores como: capital empregado; frequência de utilização; exposição a risco.
Considerando as informações anteriores, você deve fazer sua própria análise e botar em prática de acordo com o que é melhor para seu negócio.
Como andam os preparativos para as vendas de final de ano? Já repôs todo o estoque, organizou a loja e pensou nas estratégias que vai usar para aumentar as vendas e faturar muito neste período? Já ouço os sinos do Natal e isso é sinal de que está na hora de se preparar para não perder nenhuma venda.
Pensando nisso, separamos 10 dicas de ouro para lhe ajudar a triplicar suas vendas e você vai conhecê-las a partir de agora. Boa leitura!!!
Leia mais: 10 dicas de ouro para sua empresa triplicar as vendas de final de ano
A era digital chegou com tudo, deixando o mundo cada vez mais rápido, estreitando barreiras e facilitando a comunicação. É claro que esta mudança afetou também o mundo dos negócios, evoluindo a forma de realizar as vendas.
Nesse cenário nasceu o Força de Vendas uma nova forma de conquistar novos clientes, fidelizar os atuais e alavancar as vendas externas. Quer ampliar suas vendas? Então vem comigo entender tudo sobre esse assunto.
Leia mais: Como aumentar a Gestão de Vendas Externas com o Sistema de Forca de Vendas?