Você conhece seu estoque? Sabe da importância dele? Você sabe o que acontece com o estoque, como ele aumenta, como ele diminui? Entender a movimentação do seu estoque é fundamental para a vida da sua empresa, afinal, é pelo seu estoque que seu cliente te procura.
Nesse artigo você vai saber porque dominar a movimentação do seu estoque é importante e como ocorre essa movimentação.
Em qualquer negócio, saber quais produtos entram e quais saem da empresa é tão importante quanto saber qual foi o lucro ou quanto foi vendido. Com estas informações a empresa conseguirá ter controle sobre o estoque de seus produtos.
Mas afinal o que é este tal de estoque?
Estoque é o conjunto de bens e mercadorias armazenados em um determinado local.
Para uma empresa, controlar o estoque é semelhante a um controle de conta bancária, porém em vez de gerenciar movimentações financeiras, o que é adicionado ou subtraído são bens.
Com isso tem-se origem às movimentações de estoque.
O que é Movimentação de Estoque?
Denominamos movimentação de estoque o processo de entrada ou saída da quantidade referente a várias origens ou destinos.
O movimento de estoque envolve o movimento de um ou mais produtos de um local para outro.
Para fazer o controle de entradas e saídas na gestão de estoque de forma realmente eficiente é preciso, antes de tudo, identificar o que você tem armazenado.
É possível criar um código único para cada tipo de mercadoria ou usar o código de barras que já está no produto, caso ele seja revendido.
Independente da opção escolhida, é importante criar uma regra simples de ser seguida para estabelecer esses códigos que facilite na hora de encontrar o produto que você precisa.
E para facilitar e agilizar o controle de entradas e saídas você pode contar com a ajuda de um software. São centenas de softwares no mercado.
Na hora de escolher o mais adequado, leve em consideração o tamanho da sua empresa e o produto com que trabalha, já que há ferramentas especializadas em certos ramos de negócio.
Não sabe por onde começar para ter um bom controle do seu estoque? Temos uma forma simples e eficiente para te ajudar.
Como dominar a Entrada de Estoque?
O movimento de entrada aumenta a quantidade de itens no estoque. Pode acontecer pelas situações de produção, compra, devolução de vendas ou bonificação.
Assim que seus pedidos juntos ao fornecedor das mercadorias forem entregues, você deverá efetuar a entrada desses produtos em estoque. Para isso, o fornecedor precisa enviar a nota fiscal referente a essa compra, seja por meio eletrônico ou mesmo um DANFE impresso.
Com esse documento você consegue discriminar elementos essenciais para a especificação das mercadorias, que são muito úteis na hora da venda, troca de algum produto com defeito ou para um simples controle.
A qualidade do controle de estoque passa pela atenção na hora de registrar as entradas de produtos no sistema. É importante não deixar passar nenhuma informação e investir um tempo na categorização dos produtos. Quanto mais específico você for nessa categorização mais facilidade terá na hora de fazer o controle, achando com agilidade o item que busca.
Para que sua entrada de estoque seja bem-sucedida, alguns procedimentos são necessários:
- Conferência dos produtos recebidos;
- Registro da entrada desses produtos;
- O registro das entradas em software de automação comercial é uma prática mais eficiente, uma vez que você tem acesso a relatórios práticos e rápidos e a possibilidade de haver maior controle sobre suas mercadorias, já que a saída também deverá ser registrada no mesmo software.
- Marcação dos preços;
- Etiquetação dos produtos;
- Colocar os produtos nas prateleiras, mesas ou mostruários.
Quer saber mais sobre esses processos para que a entrada de itens no seu estoque seja executada com sucesso? Clique e conheça os Principais Processos de Entrada de Estoque
Como dominar a Saída de Estoque?
O movimento de saída pode ocorrer mediante a venda, devolução de compra ou perdas.
No caso da venda já aprovada pelo cliente, você criará um orçamento onde constarão todas as informações necessárias, como: quantidade, marca/modelo do produto, preço, peso etc.
Não se esqueça da emissão da nota fiscal de saída, que deve ser enviada para o cliente.
Ao realizar a saída das mercadorias que estão em estoque é importante fazer o processo de registro, para apurar os custos e as quantidades reais do estoque. Tenha sempre em mãos um bom relatório para eventuais consultas desses registros.
Com informações estatísticas sobre o que está saindo, o gestor pode calcular o giro das mercadorias/materiais, auxiliando na compra, para melhor aproveitamento do capital de giro da empresa.
Além disso, terá a segurança de que estas mercadorias/materiais são utilizadas na empresa, e não desviadas.
Como proceder com a saída do estoque?
- Sempre os produtos com as datas de vencimento mais próximas devem estar posicionados para serem vendidos primeiro;
- Registrar a saída do item;
- Aqui faz-se extremamente útil o uso de um software de automação comercial ou alguma ferramenta que aja de forma similar. O registro manual de saídas oferece mais margem para erros no lançamento, ou mesmo esquecimento. Há ainda a possibilidade da saída ser feita em material solto e esse material ser perdido (um bloco de anotações rápidas, por exemplo).
- Somente após o registro da venda o produto deve ser embalado;
- E entregue para que o cliente saia da empresa com o produto adquirido.
No caso de perdas ou devolução, você também deve registrar isso:
- Faça a relação dos produtos perdidos (pode ser por dano, data de validade atingida, etc) ou a serem devolvidos;
- Registre no sistema essa saída;
- Retire do estoque para o descarte ou devolução.
Agora que você já sabe como se dá a movimentação do seu estoque e os procedimentos que ocorrem nessa movimentação, que tal se aprofundar um pouco mais em gestão de estoque?
Leia nosso artigo para ter um controle de estoque sem falhas:
Como pudemos ver, a movimentação do estoque se dá através dos procedimentos de entrada e saída dos produtos e que o controle dessa movimentação é fundamental para a empresa, ou seja, como as demais atividades de gerenciamento da sua empresa, essa atividade também demanda cuidado e planejamento.
Uma movimentação de estoque bem assistida é garantia de um fluxo de mercadorias bem executado, sem contar na qualidade dos produtos em armazenamento.
E o mais importante em se tratando de negócios; se você controla a movimentação da sua mercadoria, você não a perde por negligência. Prejuízo por negligência é inaceitável para o bom andamento da sua empresa.
