A falta de controle do estoque maximiza a perda de produtos e aumenta os riscos aos quais toda empresa está exposta. Há vários fatores que podem comprometer os lucros e a sobrevivência das empresa, com certeza o má gestão do estoque é uma delas. Veja como controlar suas perdas, evitar desperdícios e alavancar seus resultados.
Um dos principais objetivos de quem trabalha com produtos é tê-los sempre à disposição para evitar que um cliente seja surpreendido com a falta de um item em estoque. Assim como é muito importante ter os produtos no momento da venda, é importante também ter o controle das perdas para otimizar os processos da empresa e alcançar bons resultados financeiros.
O que é perda de produtos?
A perda de produtos acontece toda vez que há divergências entre relatórios de inventário ou outros relatórios gerenciais com as quantidades físicas. Mesmo se tratando de pequenas e médias empresas, a gestão do estoque é muito importante para equilibrar a oferta de produtos e fatores que levam ao prejuízo.
Quais os tipos de perda de produtos?
Listamos abaixo as principais situações que podem levar a perda de produtos no seu estoque. Fique atento e verifique quais delas acontecem em sua empresa:
Podemos dividir as perdas em dois grandes grupos, as identificadas e as não identificadas.
Perdas Percebidas são as que operacionais que ocorrem por erros em processos na rotina da empresa. São elas:
- Avarias: Problema muito comum no processo de transporte e armazenamento dos produtos, as avarias são os danos parciais ou totais dos itens.
- Produto vencido: quando o estoquistas e repositores ignoram estoques já existentes e colocam a venda produtos mais novos. Ou não percebem o curto prazo de validade para ações de promoções
- Deterioração dos perecíveis: são produtos que precisam de um controle minucioso pois a qualidade do produto é muito vulnerável a diversos fatores.
Outro grupo são das Perdas Não Percebidas, pois trata-se de danos ao estoque que não podem ser previstos. São eles:
- Furtos: Por incrível que pareça, um dos maiores motivos de perdas de estoque são os furtos. O furto pode acontecer por um colaborador ou por terceiros.
- Falhar gerenciais: Como já foi dito acima, a gestão de estoque é de suma importância para a saúde da sua empresa. Erros que passam despercebidos, falta de relatórios ou relatórios inconsistentes, um gerenciamento desleixado podem causar muitas perdas.
- Falhas operacionais: São as falhas dos processos que envolvem a movimentação dos produtos. São ocasionadas pelos produtos vendidos de forma errada, trocas e devoluções mal feitas, entre outros.
Como controlar a perda de produtos?
Prevenção e redução de perdas devem fazer parte de um processo constante dentro das empresas. Ferramentas que minimizem a incidências das perdas devem ser utilizadas.
Veja abaixo algumas formas de controlar a perda de produtos em sua empresa:
Treinamento de colaboradores
Antes de aplicar qualquer ação, é muito importante que todos dentro da empresa estejam alinhados para que haja alcance de resultados. O treinamento da sua equipe é indispensável para o controle de perdas. Mostre aos colaboradores as vantagens da gestão de estoque e como todo mundo sai ganhando quando os prejuízos são minimizados.
Utilize um bom sistema de gestão
Não tem como ver a empresa como uma parte isolada, o bom gestor tem visão holística e entende que o ideal é buscar a harmonia das partes. Um bom sistema de gestão possibilita a empresa ter o controle não somente sobre o estoque, mas sobre as demais áreas. O sistema de gestão, se bem alimentado, fornecerá dados precisos, muito úteis para um gerenciamento eficiente.
Realize inventários
Um dos principais métodos para acompanhar seu estoque é a realização de inventário. É com ele que você terá base para tomar decisões, e implementar a melhor forma de gestão de estoque de acordo seu modelo de negócio.
A gestão de estoque é um tema complexo, amplo e fundamental para o sucesso da sua empresa. Mas não se preocupe, estamos aqui para te ajudar! Quer saber mais sobre como gerir seu estoque? Acesse aqui e saiba tudo sobre gestão de estoque:
Estoque é DINHEIRO! Você, como o bom gestor sabe que a gestão de estoque está diretamente relacionada ao sucesso da sua empresa.
Agora que você já identificou os tipos de perdas de produtos e alguns métodos para minimiza-la, faça um levantamento em sua empresa e identifique pontos de melhoria na gestão de perdas.
Ter um controle de estoque é essencial para qualquer tipo de empresa, seja ela pequena ou grande. Mas, você sabe qual é a importância de ter um estoque organizado? Você sabe como organizar o estoque da sua empresa?
Se a sua resposta for não, continue lendo este artigo que vamos te dar várias dicas de como manter o seu estoque organizado.
Para ter controle de estoque é necessário que estoque esteja organizado. Sem uma organização é impossível gerenciar o estoque de sua empresa.
E para que essa organização seja ainda mais fácil existem ferramentas que te auxiliam nessa tarefa, seja ela um pouco mais completa como um Sistema de Gestão de Empresarial ou até mesmo com uma simples planilha.
Mas antes de colocar a mão na massa, é preciso entender alguns pontos chaves para que você consiga fazer um controle de estoque efetivo.
Então vamos começar do começo.
O que é Controle de Estoque?
O controle de estoque envolve o planejamento, organização e controle do fluxo de materiais de uma empresa. Ou seja, refere-se a movimentação e o armazenamento de matérias-primas, produtos (acabados ou inacabados), ferramentas e equipamentos.
Então podemos dizer que o Controle de Estoque ou a Gestão de Estoque nada mais é que o controle de entradas e saídas de mercadorias da sua empresa. Dessa forma você consegue ter um controle de o tipo de mercadorias que tem mais saídas para uma compra futura, verificar quais os produtos são sazonais e até mesmo quais produtos não devem ser mais adquiridos.
O que causa a desorganização do estoque?
Muitas pessoas acham que a falta de controle de estoque está ligada apenas com a bagunça dos depósitos, mas é aí que se enganam.
A falta do controle de estoque pode ser ocasionada por vários fatores como por exemplo:
- Compra de mercadorias em excesso
- Falta de conferência da entrada das mercadorias
- Armazenamento inadequado
- Falta de cadastro de mercadorias em grupos e subgrupos(genéricos)
- Cadastramento sem a descrição
- Cadastramento inadequado das mercadorias
- Registro de Movimentação de Entrada e Saída
- Perda de mercadorias
Essas são as causas mais típicas que causam a desorganização do estoque da empresa e a falta do controle, onde começam os problemas e até mesmo prejuízos.
Quais os benefícios de ter um estoque organizado?
Nos últimos anos o aumento do uso da tecnologia vem crescendo gradativamente, e a cada dia surgem meios mais tecnológicos que se tornam aliados na gestão da sua empresa.
Por isso um Sistema de Gestão Empresarial é essencial para que a sua empresa tenha uma vida mais saudável, otimizando tempo e processos.
Um Sistema de Gestão Empresarial vai te auxiliar a ter um controle mais amplo, fácil, e seguro das suas mercadorias.
Não deixe de conhecer o nosso sistema e tenha muito mais praticidade.
O Sistema de Gestão Empresarial te auxilia em várias coisas que possibilitam o controle de estoque e consequentemente você evitará despesas desnecessárias.
Vamos então aos principais benefícios que o controle de estoque traz para sua empresa:
- Evita perda de mercadorias
- Otimização no tempo de procura de uma mercadoria
- Reposição apenas dos produtos que estão em falta
- Ajuda a você a ter uma visão mais ampla de produtos que estão parados
- Controle de quantidade mínima no estoque
- Evita a venda de mercadorias com estoque negativo
- Gera relatórios de estoque confiáveis
Quando se tem uma Gestão de Estoque organizada, a saúde da sua empresa melhora, as suas vendas fluem com mais facilidade e todos os processos de organização ficam mais eficientes.
É importante ressalvar também que quando a sua empresa fecha o ano com o estoque organizado é sinal de que a saúde organizacional para o próximo ano será muito mais ágil e eficaz, mas vale lembrar que não devemos nunca descuidar do estoque da sua empresa.
Tente pelo menos uma vez ao mês verificar como anda as saídas e entradas de mercadorias e sempre tente evitar a desorganização, pois só assim você irá conseguir ver a real mudança acontecer.
Então mãos a obra. Vá agora mesmo organizar o estoque de sua empresa para ter resultados incríveis!!!
Um excesso de estoque é resultado de um estoque sem controle, e se é essa a situação da sua empresa, então continue aqui, que você saberá como sair dessa e ter total controle gerencial de sua empresa.
Leia mais: Saiba como acabar de vez com o excesso de estoque
Quando chegam novas mercadorias em sua empresa você já pensa logo que vai dar dor de cabeça para dar entrada em seu estoque? Se pensa assim é porque você ainda não conhece um recurso que facilita o lançamento de produtos no estoque, estou falando da Importação de XML.
E hoje falarei das vantagens e facilidade que a importação de XML traz. Você vai aprender mais uma técnica para conseguir uma gestão de estoque eficiente. Gostou dessa notícia? Então vamos lá...!
Leia mais: Como agilizar os processos de controle estoque com a importação de arquivos XML
Para o sucesso de uma empresa, vários caminhos podem ser seguidos, um deles é a melhoria do controle de estoque. Manter o controle do estoque em dia é de extrema importância para sustentar resultados positivos e garantir a eficiência empresarial.
Só assim será possível apurar seu movimento de entrada e saída de mercadorias, reduzir custos e perdas. Quer saber como você consegue fazer tudo isso de forma fácil e sem erros? Neste artigo você entenderá isso e muito mais sobre Gestão de Estoque. Boa Leitura!
Leia mais: Gestão de Estoque: tudo que você precisa saber para ter um controle de estoque sem falhas