É altamente perceptível a quantidade de empresas que falem anualmente. Uma empresa pode fechar as portas por diversas razões, podendo ser por falta de consumidor para adquirir os produtos/serviços, colaboradores não dispostos a contribuir com os objetivos da mesma, não prestar a atenção necessária ao marketing e até mesmo possuir despesas demasiadas.
Isso mesmo, muitas despesas podem levar uma empresa a falência, o que por consequência faz com que tenha que fechar. No artigo de hoje falaremos sobre como as despesas em excesso podem ser prejudiciais a uma empresa, e claro não poderíamos deixar de dar algumas dicas para diminuí-las. ;)
Empresas de modo geral possuem dois objetivos, sendo eles:
- Adquirir lucros, e
- Adquirir lucros gastando a menor quantidade de dinheiro possível.
Contudo, em alguns casos, isso não se remete ao que realmente acontece no dia-a-dia de uma empresa, e quando se dá conta o valor gasto ultrapassa o valor do faturamento.
Muitos fatores podem levar uma empresa a essa situação: falta de controle de caixa, mal planejamento e até mesmo descontos oferecidos em excesso.
As despesas em excesso podem ser extremamente prejudiciais a uma empresa, em casos mais extremos obrigando-a até mesmo a fechar. Mas claro que antes disso ela pode chegar a afetar muito negativamente a cultura empresarial, como por exemplo:
- Decisões precipitadas, podendo causar falha na qualidade dos produtos/serviços oferecidos
- Redução em qualificações para os funcionários
- E muito mais ...
Esta situação te preocupou? Então com certeza você necessita das dicas que iremos lhe dar de presente hoje.
São medidas que se adotadas corretamente tendem a diminuir drasticamente a possibilidade de a empresa afogar-se em dívidas impagáveis.
São dicas de ouro e fundamentais para que sua empresa não caia nesta situação e venha quebrar. Então vamos lá!!!
Dica 1: Gerencie os gastos por categoria/tipo
É extremamente vantajoso possuir em mãos uma relação das despesas por categoria, assim é possível avaliar onde há maior volume de capital envolvido e aplicar atenção em pontos específicos.
Existem inúmeras formas de realizar este controle, sendo tanto manualmente quando por auxílio da tecnologia.
Umas das ferramentas mais eficazes para lhe auxiliar são os softwares de gestão empresarial, que em suma possuem recursos para Gestão Financeira. Alguns possuem o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) que exibe exatamente a relação das despesas por categoria (energia elétrica, viagens, etc).
Dica 2: Reavalie seus contratos com fornecedores
Esteja frequentemente reavaliando os contratos firmados com seus fornecedores e periodicamente buscando novas parcerias, e caso encontre uma proposta mais vantajosa não hesite em avaliá-la. Lembrando que é altamente recomendável possuir várias parcerias com distintos fornecedores.
Dica 3: Mantenha um controle diário do seu estoque
Esteja periodicamente coletando informações sobre o estado do seu estoque. Parte dos desperdícios que ocorrem dentro das empresas estão presentes em estoques mal estimados.
Para aplicar um controle mais assertivo esteja sempre verificando qual produto é mais consumido e com base nesta relação planeje seu estoque, aliás não faz sentido possuir mais em estoque os produtos que vendem menos.
Uma ótima ferramenta para lhe auxiliar nesta tarefa é a Curva ABC que lhe fornece informações dos produtos com base em sua margem de comercialização, com estas informações torna-se muito mais fácil realizar uma compra de mercadorias mais coerente com a realidade presente.
Caso tenha se interessado pela curva ABC possuímos um artigo aqui no blog sobre o assunto, vale muito a pena dar uma olhada ;) Entenda como vender mais com a Curva ABC
Dica 4: Cuidado ao negociar com seus clientes
Não há como participar do mercado sem lidar com clientes que fazem de tudo por um desconto em uma compra. Muitas vezes por receio do cliente não adquirir a mercadoria descontos em excesso são liberados.
A princípio se tem a sensação de que não irá fazer tanta diferença, mas ao realizar o somatório de todos os descontos concebidos você poderá perceber que o valor está bem alto.
Tenha cuidado ao oferecer um desconto para o cliente. Tenha em mente o valor limite para que sua empresa não fique no prejuízo.
Dica 5: Aproveite os benefícios fornecidos pelos canais digitais
A tecnologia está fortemente presente nos nossos dias e muitas vezes os benefícios que são fornecidos nem sempre são utilizados em virtude da redução de despesas.
Procure utilizar arquivos digitais, assim pode-se economizar em impressões.
Até viagens podem ser minimizadas tendo em vista que é possível realizar vídeo chamadas, possibilitando que reuniões e negociações sejam realizadas sem que o empresário necessite sair de sua empresa.
Dica 6: Saiba conduzir bem seus colaboradores
Este é um ponto que exige bastante atenção e que nem sempre recebe o foco necessário.
Esteja sempre preocupado com o bem-estar de seus funcionários, desta forma eles se sentirão bem acolhidos pela empresa e despertarão interesses em colaborar no que for necessário.
Forneça momentos de prazer e esteja sempre mostrando-lhes o quanto são importantes, com isso até o rendimento poderá aumentar.
Tenha muito cuidado com demissões equivocadas, não se esqueça no capital que foi investido em treinamentos e em processos de recrutamento, antes de qualquer decisão procure conversar para averiguar o que está ocorrendo.
Uma simples conversa pode fazer você economizar em gastos com admissões e treinamentos desnecessários.
Dica 7: Esteja sempre planejamento
Esteja sempre realizando planejamentos e coletando resultados, assim é possível aplicar estratégias para minimizar e antecipar situações de despesas caóticas.
Não há dúvidas que manter uma empresa em uma condição financeiramente saudável nem sempre é uma tarefa tão simples quanto julga-se ser.
Se você fizer uma pesquisa simples na internet verá que é notável a quantidade de empresas que mergulham em dívidas e mais dívidas simplesmente pelo fato de não priorizar o setor financeiro da empresa.
As dicas mencionadas acima poderão lhe auxiliar e muito nesta empreitada, mas vale lembrar que seu grau de sucesso vai depender da forma que elas forem aplicadas, então é importante que a cultura empresarial seja analisada para averiguar a melhor forma de pôr em prática cada uma delas.
Lembre-se sempre que a ascensão da sua empresa depende de uma gestão bem feita!!!
